archdesc

Composant <c>

Composant <c> Les informations sur le contenu, le contexte et l'importance matérielle de chacune des unités documentaires à décrire sont données dans un élément englobant Composant <c> . Cet élément est hiérarchiquement placé sous l'élément Description des sous-composants <dsc>, soit directement soit dans un autre élément <c> (voir Organisation de la description archivistique). Un élément <c> correspond soit à une entité physique soit à une entité intellectuelle (un niveau de regroupement au sein d’une description hiérarchisée ou une partie d'une unité matérielle). <c> doit obligatoirement comporter…

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Description archivistique

Description archivistique <archdesc> Le corps de l’instrument de recherche, c’est-à-dire la description archivistique des documents eux-mêmes (fonds d’archives, collection de manuscrits), est contenu dans l'élément englobant Description archivistique <archdesc> . Cet élément est obligatoire car c'est cette description qui justifie la création d’un inventaire en EAD. Voir Profondeur et précision des descriptions pour la définition des ensembles de documents donnant lieu à la création d’un inventaire en EAD. L’élément <archdesc> ne peut pas contenir de texte libre mais uniquement les éléments spécifiques à la description archivistique.…

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Identification et description <did>

Identification et description <did> Les données principales d'identification et de description sont regroupées dans un élément Identification et description <did> . Cet élément ne contient pas de texte libre mais d’autres éléments, notamment : Identifiant de l'unité documentaire <unitid>, Intitulé de l'unité documentaire <unittitle>, Date de l'unité documentaire <unitdate>, Description physique <physdesc>. On peut utiliser également les éléments Langue des unités documentaires <langmaterial>, Origine <origination>, Organisme responsable de l'accès intellectuel <repository>, Localisation physique <physloc> et Particularités de certains types de documents <materialspec>. Suivant le niveau de…

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Description des sous-composants <dsc>

Description des sous-composants <dsc> Les informations sur les regroupements hiérarchiques des documents en cours de description sont rassemblées sous l'élément englobant Description des sous-composants <dsc> . Dans les usages, l'élément de structure <dsc> est contenu dans Description archivistique <archdesc> et regroupe les composants qui constituent le corps de la description archivistique. Bonne pratique L'élément Description des sous-composants <dsc> ne doit être utilisé que comme élément fils de <archdesc>. Il doit être unique pour l'ensemble de l'instrument de recherche et ne contenir que des composants <c>. Eléments…

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Organisation de la description archivistique

Organisation de la description archivistique Selon les recommandations DeMArch (§ 1.4) Ainsi, une description de manuscrits et d’archives peut se limiter à une description globale, ou s’articuler selon une structure à plusieurs niveaux, comprenant une description d’ensemble complétée par des descriptions des parties composantes. À l’intérieur d’un ensemble de documents, l’institution peut choisir de décrire certaines parties, voire certaines pièces, avec plus de détails que d’autres. [...] Dans une description à plusieurs niveaux, les informations fournies à chaque niveau hiérarchique concernent le niveau décrit et, par…

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