En-tête EAD <eadheader>

Les informations bibliographiques et descriptives sur l’instrument de recherche – et non sur les documents d’archives que celui-ci décrit – sont données dans l’élément englobant En-tête EAD <eadheader> Tag library : ead.

Cet élément est obligatoire : des informations souvent absentes d’un instrument de recherche imprimé à usage local sont primordiales dans un environnement informatique.
L’élément <eadheader> peut contenir 4 éléments dans l’ordre suivant :

Bonne pratique

  1. <eadheader> peut être qualifié par 5 attributs ISO : ceux-ci doivent être renseignés pour assurer l’interopérabilité
    Nom de l’attribut
    Valeur
    COUNTRYENCODING
    iso3166-1
    DATENCODING
    iso8601
    LANGENCODING
    iso639-2b
    REPOSITORYENCODING
    iso15511
    SCRIPTENCODING
    iso15924
  2. L’attribut RELATEDENCODING ne doit être renseigné que si l’on souhaite donner l’équivalent d’un élément EAD dans un autre format au moyen de l’attribut ENCODINGANALOG. Par exemple, si l’on décide de faire une équivalence vers le format Dublin Core pour un export des données en OAI, la valeur à utiliser est « dc ».
    Voir les explications sur l’utilisation de l’attribut ENCODINGANALOG dans la fiche technique exports et interopérabilité.
  3. Si l’instrument de recherche est complet et terminé, l’attribut FINDAIDSTATUS est inutile ; si ce n’est pas le cas, on peut mentionner FINDAIDSTATUS= »incomplet ».
  4. L’attribut ID est déconseillé car sans utilité à cet endroit

Voir exemple complet


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