Localisation physique - EAD en bibliothèque

Localisation physique <physloc>

Date de la dernière modification : 8 février 2023
Modalités d'application

Les informations permettant d’identifier le lieu où les unités documentaires décrites sont stockées peuvent être indiquées, si nécessaire, dans l'élément Localisation physique <physloc> .

Il peut s’agir par exemple de la mention du dépôt d’un fonds dans une autre institution, de la mention du nom ou numéro du bâtiment, du magasin, ou toute autre indication de lieu physique, particulièrement lorsque cette localisation affecte la communication. Dans ce cas, les restrictions d’accès découlant de la localisation physique sont mentionnées dans l’élément Restrictions d'accès <accessrestrict>.

Remarque

On n'utilise pas <physloc> pour identifier l’institution ou l’organisme responsable de l’accès intellectuel aux unités documentaires décrites, mais l'élément Organisme responsable de l'accès intellectuel <repository>. On n'utilise pas non plus <physloc> dans le cas d'un transfert définitif : voir l'élément Note <note type="absent">.

Exemples

<did>
   [...]
   <physloc>Cette collection est en dépôt au Musée Guimet depuis 1955</physloc>
</did>

<did>
    […]
    <physloc>Pièces conservées hors site (annexe de St-Jean)</physloc>
</did>
<accessrestrict>
    <p>Un délai de 48 h est nécessaire pour la communication de ces pièces (acheminement depuis l'annexe).</p>
</accessrestrict>

Eléments EAD associés
accessrestrict | note | physloc | repository