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Importance matérielle <extent>

Date de la dernière modification : 8 février 2023
Modalités d'application

Pour donner des informations sur l'importance matérielle d'une unité documentaire, on utilise l'élément Importance matérielle <extent> Tag library : extent.

Bonne pratique

Lorsque plusieurs indications d'importance matérielle concernent l'unité documentaire, elles sont regroupées dans un seul élément <extent>, sans attribut. Si néanmoins il apparaît nécessaire, dans le contexte d’un établissement, de les distinguer on répète l’élément en utilisant l’attribut TYPE.


Remarque

L'unité de comptage peut être de nature variée mais, dans la mesure du possible, on utilise des unités de comptage permettant de quantifier réellement l'importance matérielle. Lorsqu'on est amené à utiliser des termes génériques ou subjectifs (carnet, boîtes, film, etc.), on doit les faire suivre d'une unité quantifiable (nombre de feuillets, mètre linéaire, durée, etc.). On indique systématiquement l'unité de comptage dans le contenu de l'élément, que l'on utilise l'attribut UNIT ou non. Lorsqu'on utilise l'attribut UNIT, on fait référence à une unité de mesure internationale.

Si l'unité de comptage relève d'une technique, on précise celle-ci dans un élément Particularité physique <physfacet> comprenant l'attribut type "technique".

L'élément <extent> peut être omis s'il n'apporte pas de précision au contenu d'autres éléments utilisés dans la description.


Exemples

1.
<extent>225 feuillets</extent>
2.
<extent>236 feuillets foliotés 1-240 ; feuillets 12, 13, 20, 24 manquants</extent>
3.
<extent>2 volumes (225 ; 300 pages)</extent>
4.
<extent>57 boîtes, 10 mètres linéaires</extent>
5.
<physdesc>
   <extent>11 dessins</extent>
   <physfacet type="technique">Sanguine</physfacet>
</physdesc>
6.
<physdesc>
   <extent type="nombre d'unités">2  bandes</extent>
   <extent type="durée" unit="min">240 min</extent>
   [...]
</physdesc>
7.
<physdesc>
   <extent type="nombre d'unités">1 disque dur</extent>
   <extent type="poids des données" unit="To">3,85 To</extent>
</physdesc>

Eléments EAD associés
extent | physdesc | physfacet
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