Existence et localisation des reproductions

Existence et localisation des reproductions <altformavail>

Date de la dernière modification : 23 juin 2025
Modalités d'application

Lorsqu'il existe une ou plusieurs reproductions de l'unité documentaire que l’on est en train de décrire, on en fait mention dans l'élément Documents de substitution <altformavail> .

Bonne pratique

Les informations sur ces reproductions sont saisies dans un ou plusieurs éléments Paragraphe <p> en précisant la nature de la reproduction (microfilm, numérisation, photographie, photocopie, transcription, fac-similé). Elles peuvent être complétées par des éléments Référence bibliographique <bibref> (pour les fac-similés lorsqu'ils constituent un substitut à l'original), Référence à d’autres documents d’archives <archref> (pour les document d'archives) ou Référence externe <extref>. Si l'on souhaite encoder de manière particulière les informations relatives à la cote ou au numéro d'identification de la reproduction, on peut utiliser l'élément Numéro <num>. On ne précise l'institution de conservation que lorsque celle-ci est différente de l'institution responsable de l'accès intellectuel au document.

Lorsque la reproduction est un substitut numérique, on utilise de surcroît un élément Objet archivistique numérique <dao> pour créer un lien vers celui-ci.

Remarque

Lorsque les reproductions doivent être consultées en lieu et place des documents originaux, on le précise dans un élément Condition d'accès <accessrestrict>

Exemples

1.
<altformavail>
    <p>Reproduction partielle sur microfilm, conservé à l’Institut Mémoires de l'édition contemporaine : correspondance passive uniquement.</p>
</altformavail>

2. 
<altformavail>
    <p>Microfilm de substitution en noir et blanc réalisé en <date type="reproduction">1990</date>: <num>MFM 115</num>.</p>
</altformavail>
<phystech>
     <p>Les feuillets, présentant des mouillures depuis 1992, sont difficilement lisibles, mais peuvent être déchiffrés grâce à la lampe de Wood.</p>
</phystech>
<accessrestrict>
<p>Consulter de préférence le microfilm de substitution.</p>
</accessrestrict>

3. 
<altformavail>
    <p>Manuscrit numérisé intégralement</p>
</altformavail>
<dao href="http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b60000421" title="Accéder au manuscrit numérisé"/>

4. 
<altformavail>
    <p>Ce recueil a été reproduit in extenso en fac-similé sous le titre : <bibref>DOMENECH, Emmanuel (abbé).<emph render="italic">Manuscrit pictographique américain, précédé d'une notice sur l'idéographie des Peaux-Rouges</emph>. Paris, Gide, 1860</bibref>.</p>
</altformavail>