Statut juridique - EAD en bibliothèque

Statut juridique <legalstatus>

Date de la dernière modification : 8 février 2023
Modalités d'application

Le statut patrimonial et la nature du propriétaire des unités documentaires décrites sont donnés dans l’élément Statut juridique <legalstatus> .

Bonne pratique

Cet élément est obligatoire dans le cas de création ou de modification de notice de signalement.
L’élément doit indiquer sous forme textuelle normalisée le caractère patrimonial (« Document patrimonial ») ou non (« Document non patrimonial ») du document décrit et doit comporter un attribut TYPE pour indiquer la nature de son propriétaire.
Les valeurs de cet attribut TYPE sont :

"État"
"collectivité publique" : commune, intercommunalité, département, établissement public, université, etc.
"organisme privé"
"personne physique"
"propriétaire indéterminé" : à utiliser au terme d'une recherche infructueuse
"propriétaire à déterminer (documents spoliés)" : s'emploie spécifiquement dans le cas de documents issus des bibliothèques spoliées pendant la Seconde Guerre mondiale

Remarques

L’utilisation de cet élément ne dispense pas de renseigner l’élément Modalités d'entrée <acqinfo>.
L’identité du propriétaire actuel doit faire l’objet d’un élément d’indexation (Collectivité <corpname>, Nom de personne <persname> ou Nom de famille <famname>) avec le rôle correspondant (propriétaire ou déposant).

Exemples

1.
Cas d'un fonds patrimonial appartenant à une bibliothèque sous la responsabilité de l'État

<archdesc level="fonds">
   <did>
      <unittitle>Fonds...</unitttitle>
      <repository><corpname source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" authfilenumber="751052304" normal="Museum d'Histoire naturelle (Paris). Bibliothèque centrale">Bibliothèque du Museum</corpname></repository>
      [...]
   </did> 
   <accessrestrict>
      <legalstatus type="État">Document patrimonial</legalstatus>
   </accessrestrict>
   […]
   <controlaccess><corpname normal="France" authfilenumber="026378329" source="Sudoc" role="920">France</corpname></controlaccess>
</archdesc>

2.
Cas d'un fonds patrimonial en dépôt, appartenant à une association

<archdesc level="fonds">
   <did>
      <unittitle>Fonds...</unitttitle>
      <repository><corpname source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" authfilenumber="130016101" normal="Bibliothèque Méjanes (Aix-en-Provence)">Bibliothèque Méjanes d'Aix-en-Provence</corpname></repository>
      [...]
   </did> 
   <accessrestrict>
      <legalstatus type="organisme privé">Document patrimonial</legalstatus>
   </accessrestrict>
   […]
   <controlaccess><corpname authfilenumber="ark:/12148/cb118798622" source="BnF" normal="Amis de Léon Tolstoï" role="déposant">Amis de Léon Tolstoï</corpname></controlaccess>
</archdesc>

3.
Cas d'un fonds patrimonial conservé par une commune et lui appartenant, dont l'inventaire est hébergé dans le catalogue de la bibliothèque de l'intercommunalité

<archdesc level="fonds">
   <did>
      <unittitle>Fonds...</unitttitle>
      <repository><corpname source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" authfilenumber="861946101" normal="Médiathèque François Mitterrand. Poitiers, Vienne">Médiathèque François Mitterrand. Poitiers, Vienne</corpname></repository>
      [...]
   </did> 
   <accessrestrict>
      <legalstatus type="collectivité publique">Document patrimonial</legalstatus>
   </accessrestrict>
   […]
   <controlaccess><corpname authfilenumber="ark:/12148/cb13325606f" source="BnF" normal="Poitiers. Archives municipales" role="920">Poitiers. Archives municipales</corpname></controlaccess>
</archdesc>

4.
Cas d'un document spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, dont le propriétaire n'a pas pu être identifié

<c level="item">
   <did>
      <unittitle>Manuscrit...</unitttitle>
      <repository><corpname source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" authfilenumber="751069804" normal="Bibliothèque Mazarine. Paris">Bibliothèque Mazarine. Paris</corpname></repository>
      [...]
   </did> 
   <accessrestrict>
      <legalstatus type="propriétaire à déterminer (documents spoliés)">Document patrimonial</legalstatus>
   </accessrestrict>
   <acqinfo><p>Document spolié pendant la Seconde Guerre mondiale, entré à la Bibliothèque Mazarine en 1950.</p></acqinfo>
   <controlaccess><corpname authfilenumber="ark:/12148/cb13167526r" source="BnF" normal="France. Commission de Récupération artistique (1944-1949)" role="390">France. Commission de récupération artistique 1944-1949</corpname></controlaccess>
   <controlaccess><corpname authfilenumber="ark:/12148/cb177732858" source="BnF" normal="France. Commission de choix de la Récupération artistique (1949-1953)" role="390">France. Commission de choix de la Récupération artistique (1949-1953)</corpname></controlaccess>
</c>

Eléments EAD associés
accessrestrict | legalstatus