Date de l’unité documentaire <unitdate>

La date de création d’une unité documentaire est encodée dans l’élément Date de l’unité documentaire <unitdate> Tag library : unitdate.

Remarques :

  1. Il ne faut pas confondre l’élément <unitdate> avec l’élément plus générique Date <date>, destiné à encoder toutes sortes de dates à l’exception de la date de création de l’unité documentaire.
  2. On peut saisir dans l’élément <unitdate> du texte libre. C’est ce contenu qui sera affiché pour le public.

Exemples :

  • Règne de Charles V
  • XVIIe siècle
  • 1805. An XIV selon le calendrier républicain
  • Copie achevée le 27 Sa’ban 1066 de l’hégire
  • s.d. [1935]

Attributs

ERA et CALENDAR

On utilise les valeurs par défaut, respectivement « ce » (ère chrétienne) et « gregorian » (calendrier grégorien).

TYPE et DATECHAR

Ne pas utiliser ces attributs.

NORMAL

A des fins d’indexation et de recherche, on doit obligatoirement utiliser l’attribut NORMAL pour donner la date selon le calendrier grégorien, et sous forme normalisée (norme ISO 8601), c’est-à-dire AAAAMMJJ (date simple) ou AAAAMMJJ/AAAAMMJJ (fourchette de dates).

Attention : dans le cas où l’élément ne contient que « s.d. » ou « sans date », sans aucune autre indication, il est tout de même recommandé d’indiquer une valeur approximative dans l’attribut normal pour permettre une indexation correcte de cet élément. On rappelle que la valeur « sans date » est déconseillée dans les règles de description : on doit toujours donner une date, même approximative, à un document.

Remarque

Il est possible d’indiquer la valeur de l’attribut NORMAL sous la forme ISO 8601 étendue, c’est-à-dire avec un tiret entre l’année et le mois, et un tiret entre le mois et le quantième. Ce format est plus facile à relire et permet de distinguer le tiret de séparation des mois et quantièmes de la barre oblique qui sépare la date de début de la date de fin. Dans ce cas, il est nécessaire de s’assurer que l’outil d’indexation utilisé sait reconnaître le format étendu.


Exemples

1.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1364/1380">Règne de Charles V</unitdate>
2.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1601/1700">XVIIe siècle</unitdate>
3.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1805">1805. An XIV selon le calendrier républicain</unitdate>
4.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="16560620">Copie achevée le 27 Sa'ban 1066 de l'hégire</unitdate>
5.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1935">S.d. [1935]</unitdate>
6.
<unitdate>S.d.</unitdate>
7.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1815">Bunka 12</unitdate>
8. Valeur de l'attribut normal selon la norme ISO étendue 
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1823-04-12/1827-05-07">Du 12 avril 1823 au 7 mai 1827</unitdate>

Encoder des dates multiples

L’élément <unitdate> doit contenir une seule date ou un seul intervalle de dates. Si plusieurs dates ou intervalles de dates qualifient une même unité documentaire, on utilise autant d’éléments <unitdate> qu’il y a de dates.

Exemples

Correspondance. 1924, 1954-1975
est encodé ainsi :
<c>
   <did>
      <unittitle>Correspondance</unittitle>
      <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1924">1924</unitdate>
      <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1954/1975">1954-1975</unitdate>
   </did>
</c>

Encoder des dates approximatives

Le catalogueur doit indiquer dans l’attribut normal la plus petite fourchette possible, selon sa propre appréciation (par exemple une fourchette de 25 ans pour une date de type « Début XIIe siècle »).

Exemples

1.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1888/1891">1888-avant 1892</unitdate>
2.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1887/1889">Environ 1888</unitdate>
3.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1301/1325">Début XIVe siècle</unitdate>
4.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1340/1360">Milieu du XIVe siècle</unitdate>
5.
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1375/1400">Fin XIVe siècle</unitdate>

Attribut CERTAINTY

Cet attribut ne doit être utilisé que dans les cas où l’on souhaite exploiter informatiquement des dates approximatives (Web sémantique, par exemple). Dans tous les autres cas, il suffit de donner une valeur appropriée à l’attribut normal.

Dates de création enchâssées dans un intitulé

Il est possible d’utiliser l’élément <unitdate> à l’intérieur de l’élément Intitulé de l’unité documentaire <unittitle> uniquement dans les deux cas suivants :
a / Lorsque l’intitulé de l’unité documentaire contient une ou plusieurs dates de création sans qu’on puisse les dissocier sans altérer cet intitulé. C’est souvent le cas lorsque l’intitulé est la transcription d’un titre porté sur le document.

Exemples

1.
<unittitle>"Terrier de Figeac de l'an <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1395">1395</unitdate>"</unittitle>
2.
<unittitle>"Denombrement de tous les hommes, femmes, garçons, filles, valets, servantes et estrangers du gouvernement de Valenciennes... dedié à monseigneur de Magalotti, lieutenant general des armées du Roy et gouverneur de Valenciennes, par son treshumble, tresobeissant et tresfidelle serviteur A. Despretz, en <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="168812">Xbre 1688"</unitdate></unittitle>

Néanmoins on peut aussi choisir de répéter la date dans un élément séparé.

Exemple

<unittitle>"Denombrement de tous les hommes, femmes, garçons, filles, valets, servantes et estrangers du gouvernement de Valenciennes... dedié à monseigneur de Magalotti, lieutenant general des armées du Roy et gouverneur de Valenciennes, par son treshumble, tresobeissant et tresfidelle serviteur A. Despretz, en Xbre 1688"</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="168812">Décembre 1688</unitdate>

En revanche, il ne faut surtout pas tronquer l’intitulé comme ceci :

<unittitle>"Denombrement de tous les hommes, femmes, garçons, filles, valets, servantes et estrangers du gouvernement de Valenciennes... dedié à monseigneur de Magalotti, lieutenant general des armées du Roy et gouverneur de Valenciennes, par son treshumble, tresobeissant et tresfidelle serviteur A. Despretz, en</unittitle> <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="168812">Xbre 1688"</unitdate>

b / Lorsque l’intitulé se réduit à une date ou un intervalle de dates. En ce cas, l’encodage de la date dans un <unitdate> inclus dans <unittitle> permet d’éviter une redondance.

Exemple

<c>
   <did>
      <unittitle>Journal des conseils de Mgr le duc du Maine, par son intendant Brillon</unittitle>
   </did>
   <c>
      <did>
         <unittitle><unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1717/1718">Années 1717-1718</unitdate></unittitle>
      </did>
   </c>
   <c>
      <did>
         <unittitle><unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="17190101/17190430">Année 1719, 1er janvier-avril</unitdate></unittitle>
      </did>
   </c>
</c>

Eléments EAD associés

unitdate

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