Date de la dernière modification : 1 octobre 2026
Documents séparés <separatedmaterial>
Pour signaler des unités documentaires qui faisaient initialement partie du même ensemble et qui ont depuis été séparées physiquement, on utilise l’élément l'élément Documents séparés <separatedmaterial> 
.
Bonne pratique
- À l’intérieur de l’élément Documents séparés <separatedmaterial>, on saisit les informations dans un ou plusieurs éléments <p>.
- Lorsque les références (institution de conservation et cote) des unités documentaires séparées sont connues, on les indique dans un élément Référence à d’autres documents d’archives <archref>. Si un catalogue ou un inventaire les décrivant est accessible en ligne, il est recommandé de créer un lien vers sa description (attribut HREF de l'élément Référence à d’autres documents d’archives <archref>). Dans les autres cas, une indication sous forme textuelle est suffisante.
Remarque
- Dans la plupart des cas il s’agit de documents conservés dans des établissements différents.
- Il peut aussi s’agir de documents conservés aujourd’hui dans le même établissement, mais qui au cours de leur histoire ont été séparés.
- Ne pas confondre avec les éléments Existence et lieu de conservation des documents originaux <originalsloc> et Documents en relation <relatedmaterial>.
- Ne pas confondre avec l’élément Informations sur le traitement <processinfo> qui peut contenir des informations sur des éléments détachés ou conservés à part.
Exemples
1.
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<p>Le volume XIV des manuscrits Dubuisson Aubenay est conservé à la <archref>Bibliothèque nationale de France, département des Manuscrits, sous la cote H 97</archref>.</p>
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2.
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<p>Une partie importante des papiers de Georges Cuvier (<archref href="http://www.calames.abes.fr/pub/#details?id=PA2011342">oeuvres scientifiques</archref>) a été donnée par son neveu Frédéric-Georges Cuvier à la Bibliothèque du Muséum national d'histoire naturelle.</p>
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3.
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<archref actuate="onrequest" show="new" href="http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb40898878s/PUBLIC">8-YA TV-1132</archref> <archref actuate="onrequest" show="new" href="http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb40898879s/PUBLIC">8-YA TV-1133</archref> <archref actuate="onrequest" show="new" href="http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb40898880s/PUBLIC">8-YA TV-1134</archref>
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4.
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<p>88 feuillets complémentaires (<emph render="italic">Deutéronome</emph> XI, 4b-<emph render="italic">Juges</emph> XX, 31) dérobés par un inconnu avant 1831 se retrouvèrent en 1895 dans la vente de la bibliothèque Dauphin de Verna et furent achetés par la <archref href="https://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/index_view_direct_anonymous.jsp?record=eadcgm:EADC:D33C12656" show="new" actuate="onrequest">bibliothèque municipale de Lyon (aujourd’hui ms 1964)</archref>.
</p>
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