Date - EAD en bibliothèque

Date <date>

Date de la dernière modification : 28 mars 2023
Modalités d'application

Les dates de toutes sortes sont encodées dans l'élément générique Date <date> , à l'exception de la date de création de l'unité documentaire, encodée dans l'élément Date de l'unité documentaire <unitdate>.

Bonne pratique

L’utilisation de cet élément ne se conçoit que pour une date utile pour la recherche. Il doit être utilisé dans l’élément le plus approprié au regard de la nature de l’information à encoder.
Pour une bonne identification de la nature de la date, l'élément Date <date>> doit comporter un attribut TYPE (absence, autre calendrier, décoration, entrée, estampille, événement, illustration, marginalia, original, ouverture des droits, publication de l’IR, modification de l’IR, reliure, reproduction, sceau, spectacle, spectacle, sujet, traitement). Pour le bon fonctionnement des index, on renseigne systématique les attributs suivants : ERA, CALENDAR, NORMAL.

Attributs :

CALENDAR et ERA : on utilise ces attributs pour caractériser la date saisie dans le PCDATA, c'est à dire le calendrier utilisé et l'ère correspondante dans ce calendrier. La plupart du temps on utilise les valeurs calendar="gregorian" et era="ce" (ère commune du calendrier grégorien). D'autres valeurs sont possibles pour CALENDAR et ERA (voir remarque ci-dessous).
NORMAL : à des fins d’indexation et de recherche, on doit obligatoirement utiliser l’attribut NORMAL. Quelles que soient les valeurs saisies en CALENDAR et ERA, cette date est toujours exprimée suivant la norme ISO 8601 étendue (c'est à dire dans le calendrier grégorien), en utilisant les tirets ou non selon l'outil utilisé : AAAAMMJJ/AAAAMMJJ ou AAAA-MM-JJ/AAAA-MM-JJ.

TYPE : pour permettre une exploitation correcte de la date, il convient d’utiliser un attribut TYPE pour qualifier cet élément, en utilisant de préférence une des valeurs ci-dessous :
- type="absence" (absence constatée, transfert, perte, destruction... ; en particulier dans Unité documentaire disparue ou absente <note type="absent">)
- type="autre calendrier" (voir remarque ci-dessous)
- type="décoration" (en particulier dans Particularité physique <physfacet type="décoration">)
- type="entrée" (entrée dans l'institution de conservation ; en particulier dans Modalités d'entrée <acqinfo>)
- type="estampille" (en particulier dans Particularité physique <physfacet type="estampille">)
- type="événement" (en lien avec l'unité documentaire, par exemple la date d'un entretien dont on décrit la transcription)
- type="illustration" (en particulier dans Particularité physique <physfacet type="illustration">)
- type="marginalia" (en particulier dans Particularité physique <physfacet type="marginalia">)
- type="original" (d'une copie dont on fait la description)
- type="ouverture des droits" (ouverture des droits d'accès au document, des droits de reproduction,... ; en particulier dans Conditions d’accès <accessrestrict>, Conditions de reproduction et d’utilisation <userestrict>)
- type="publication de l'IR" (en particulier dans Mention de publication <publicationstmt>)
- type="modification de l'IR" (en particulier dans Modification <change>)
- type="reliure" (en particulier dans Particularité physique <physfacet type="reliure">)
- type="reproduction" (d'un original dont on fait la description ; en particulier dans Existence et localisation des reproductions <altformavail>)
- type="sceau" (en particulier dans Particularité physique <physfacet type="sceau">)
- type="spectacle" (dates extrêmes entre lesquelles un spectacle a été donné dans un même lieu)
- type="sujet" (de l'unité documentaire)
- type="traitement" (traitements de conservation ; en particulier dans Informations sur le traitement <processinfo>)

Remarque
Sur projet spécifique, lorsqu'on souhaite encoder la date de l'unité documentaire ou toute autre date dans un calendrier autre que le calendrier grégorien, on peut compléter l'élément <unitdate> ou <date> par un élément <date> en utilisant les attributs CALENDAR et ERA avec les valeurs adéquates : par exemple calendar="gregorian" et era="bce" (date antérieure à l'ère commune), calendar="julian" era="ce" (ère commune du calendrier julien), ou encore calendar="islamic", calendar="hebrew", calendar="chinese", calendar="revolutionnaire",... Dans ce cas, on utilise le TYPE "autre calendrier".Dans les cas où la date correspond à un événement historique, celui-ci doit être encodé grâce à l'élément Nom <name>.

Exemples

<did>
   <unittitle>Journal de voyage d'un Français en Italie en <date calendar="gregorian" era="ce" normal="1804" type="sujet">1804</date></unittitle>
   <unitdate calendar="gregorian" era="ce" normal="1806">1806</unitdate>
   [...]
</did>

<unittitle>Transcription de l'entretien mené le <date calendar="gregorian" era="ce" normal="19860712" type="événement">12 juillet 1986</date></unittitle>

<did>
   [...]
   <physdesc>
   [...]
      <physfacet type="marginalia">En marge, livre de raison couvrant les années <date calendar="gregorian" era="ce" normal="1480/1495" type="marginalia">1480 à 1495</date></physfacet>
      <physfacet type="reliure">Reliure veau raciné de <persname source="BnF" authfilenumber="ark:/12148/cb167380629" normal="Dulpanil (fils)" role="110">Duplanil</persname>, réalisée en <date calendar="gregorian" era="ce" normal="1832" type="reliure">1832</date>, restaurée en 1965</physfacet>
   </physdesc>
</did>

<altformavail><p>Microfilm réalisé en <date calendar="gregorian" era="ce" normal="1982" type="reproduction">1982</date>. Numérisé en <date calendar="gregorian" era="ce" normal="2018" type="reproduction">2018</date></p></altformavail>

<scopecontent><p>Des observations du passage du Soleil au quart de cercle mural datées du <date calendar="revolutionnaire" era="ce" normal="18030814/18030818" type="autre calendrier">26 au 30 thermidor an XI</date> (<date calendar="gregorian" era="ce" normal="18030814/18030818" type="événement">14 au 18 août 1803</date>).</p></scopecontent>

<unittitle>Introduction à la connaissance des dynasties, histoire d'Égypte, <date calendar="islamic" era="hijri" normal="1169/1419" type="autre calendrier">depuis l'avènement des Ayyoubides jusqu'à la fin de l'année 822 de l'hégire</date> (<date calendar="gregorian" era="ce" normal="1169/1419" type="sujet">1169-1419</date>)</unittitle>

<eadheader>
   <filedesc>
      <titlestmt>[...]</titlestmt>
      <publicationstmt>
         <publisher>Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur</publisher>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="201406" type="publication de l'IR">Juin 2014</date>
      </publicationstmt>
   </filedesc>
   <profiledesc>[...]</profiledesc>
   <revisiondesc>
      <change>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="20141102" type="modification de l'IR">2 novembre 2014</date>
         <item>Publication exhaustive de la série Oeuvres (excepté la sous-série Ensemble de contributions, ...)</item>
      </change>
   </revisiondesc>
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Eléments EAD associés
date | unitdate