Historique de la garde des documents

Historique de la garde des documents <custodhist>

Date de la dernière modification : 24 juin 2025

Les informations relatives aux transferts successifs de propriété ou à tout autre événement (perte ou destruction partielles, dépôt, …) concernant l'histoire des documents décrits entre le moment de leur création et leur entrée dans l’institution de conservation sont saisies dans l'élément Historique de la garde des documents <custodhist> .

Bonne pratique

À l’intérieur de cet élément <custodhist>, on saisit les informations dans un ou plusieurs éléments Paragraphe <p>.

Les informations concernant le contexte de création de l'unité documentaire (commande, dédicace, copie, ...), hormis celles relatives au producteur du fonds qui doivent figurer dans l'élément Origine <origination>, doivent être données dans l'élément <custodhist>.

Remarque

Les informations relatives à l'entrée de l'unité documentaire décrite dans l'institution de conservation doivent être données dans l'élément Informations sur les modalités d'entrée <acqinfo>.

Les informations relatives à l’histoire de l’unité documentaire après son entrée dans l’institution de conservation doivent être données dans l’élément Informations sur le traitement <processinfo>.

Les cotes antérieures à l'entrée de l'unité documentaire dans l'institution de conservation doivent être données, contextualisées, dans l’élément Identifiant de l’unitaire documentaire <unitid> avec l’attribut TYPE "ancienne cote".

Exemples

1.
<custodhist>
    <p>Ce manuscrit a appartenu à <persname normal="Parran, A." role="390">A. Parran</persname> (cf. Bulletin Morgand, n° 41741), à <persname normal="Vrainville, H de." role="390">H. de Vrainville</persname> (Vente 1926, n° 125) et au <persname source="Sudoc" authfilenumber="02703044X" normal="Millot, Jacques (1897-1980)" role="390">Pr. Millot</persname> (Ex-libris, vente 1975 n° 19).</p>
</custodhist>

2.
<custodhist>
    <p>Après avoir été reçu en don, le manuscrit a été conservé dans les collections de l'<corpname source="Sudoc" authfilenumber="085798657" normal="Abbaye de Saint-Germain-des-Prés (Paris)" role="390">Abbaye de Saint-Germain-des-Prés</corpname> jusqu'à la Révolution.</p>
</custodhist>

3.
<custodhist>
    <p>Les archives des sections et fédérations nationales et de province de la Ligue des droits de l'Homme auraient été saisies en juin et novembre 1940 par la Gestapo. En 1941, elles auraient été envoyées à Berlin avant d’être transférées à Prague, à cause des bombardements. À la fin de la guerre, en 1945, ces archives sont retrouvées par un service de contre-espionnage de l’Armée Rouge. A l’été 1945, elles sont ensuite acheminées à Moscou, où en 1946, a été décidée la création des « Archives spéciales » pour les conserver sous la cote F LDH 14/40. Ces archives ont été restituées à la France en 2000 après la signature d&#039;un accord diplomatique.</p>
</custodhist>

4. 
<c>[…]
<unitid type=ancienne cote> Inventaire du château de Gaillon (1508). 71</unitid>
<custodhist>
    <p>Commandé par <persname role="390" normal="Amboise, George d&apos; (1460-1510)" source="Sudoc" authfilenumber="056736525">Georges d&apos;Amboise</persname>dont la devise « <emph render="italic">Non confundas me, Domine, ab expectatione mea</emph> » figure au f. 311 et les armes, tenues par des putti, au f. 89 v, ce manuscrit figurait dès 1508 dans la bibliothèque du château de Gaillon (Inventaire de 1508, n° 71 : « Josephus, de Antiquitatibus, en parchemin richement enluminé et hystorié, couver de velours noir »)</p><p>Aux feuillets 1, 311 et 387, armes d'<persname role="390" normal="Arnauld, Henry (1597-1692)" source="Sudoc" authfilenumber="030071976">Henri Arnauld</persname>, évêque d&apos;Angers : <emph render="italic"></p>
</custodhist>

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